Software helpdesk: cómo elegir el tuyo

Qué mirar, cómo cobran y cuánto cuesta cada opción, con su precio oficial.

Actualizada el 10 de noviembre de 2026 · Equipo de Nitidesk

En corto

Un software helpdesk reúne en una bandeja las consultas de tus clientes, las convierte en tickets y ayuda a tu equipo a resolverlas. Para elegir, mira tres cosas: que tenga las funciones que usarás de verdad, cómo cobra cuando crezcas y cuánto cuesta dejarlo funcionando, no solo la cuota.

  • Funciones que usarás
  • Cómo cobra al crecer
  • Quién lo pone en marcha

Help desk, service desk y mesa de ayuda

Tres nombres que se mezclan. En realidad, uno va dentro de otro.

«Mesa de ayuda» es la traducción de help desk. El service desk es más amplio y nace de la informática interna. Y un software de atención al cliente suele ser un help desk con chat y, cada vez más, con IA.

Si atiendes a los clientes de tu software, buscas un help desk. Si gestionas los ordenadores y accesos de tu empresa, un service desk.

Service desk

Además, gestiona servicios. Suele ser interno, para los empleados.

peticionescambiosactivos

Help desk o mesa de ayuda

Recibe dudas e incidencias por varios canales.

chatcorreocentro de ayudaIA

Sistema de tickets

Cada consulta, una ficha con dueño, estado y plazo.

Las funciones que tienes que mirar

Llévate esta hoja a cada demo. Marca qué tiene cada herramienta y descarta pronto.

Lo básico lo tienen casi todas. En un software deciden las de en medio: si conoce a cada usuario, si está conectada a tu código y si tiene un detector de fallos.

Lo básico

  • Bandeja compartida con todos tus canales
  • Asignación automática y notas internas
  • Etiquetas, respuestas guardadas y horario
  • Tiempos objetivo (SLA) con avisos
  • Informes de tiempos y temas

Si vendes software

  • Sabe quién escribe y qué plan tiene
  • Lee tu documentación y tu código
  • Avisa a desarrollo cuando varios reportan lo mismo

La IA

  • Contesta con fuentes y no se inventa nada
  • Pasa a una persona con un resumen
  • Se prueba sin que la vean tus clientes
  • Cobra solo lo que resuelve

Cómo cobran los software helpdesk

Dos facturas en una: la cuota y la IA. Lo que hace subir cada una cambia de un proveedor a otro.

  • Por persona del equipo

    Cada persona que entra en el equipo sube la cuota. Es lo más habitual.

    ZendeskFreshdeskHubSpot Service HubIntercom (Fin)

  • Por volumen de tickets

    Pagas por tramos de tickets, sean cuantas sean las personas que los atienden.

    Gorgias

  • Por equipo o por cuenta

    Una cuota fija para el equipo, con tope de personas o sin él.

    CrispTidioNitidesk

Y la IA, ¿cómo se cobra?

Por resolución

Pagas cuando la IA cierra la conversación sin una persona.

Nitidesk 0,10 €HubSpot Service Hub 0,50 $Gorgias 0,90 $Intercom (Fin) 0,99 $Zendesk 1,50 €

Por sesión o conversación

Pagas cada conversación o sesión que atiende la IA. En Tidio, la resuelva o no; Freshdesk no lo aclara.

Freshdesk 0,45 €Tidio 0,65 $

Créditos dentro del plan

Un saldo de IA incluido en la cuota.

Crisp Créditos

Y pregunta quién lo deja funcionando: HubSpot pide un onboarding obligatorio de 1.500 $ en Professional; Nitidesk cobra 1.490 € en Soporte, con migración, o 0 € en Hazlo tú. La cuenta completa, en cuánto cuesta un agente de IA.

Un helpdesk con IA: lo que cambia

El helpdesk deja de ser solo una cola. La IA contesta lo que puede y tu equipo recibe lo demás ya ordenado.

Y cambia la cuenta: no necesitas una persona más cada vez que creces. Si dudas entre un bot de respuestas y una IA que consulta tus sistemas, lee chatbot o agente de IA.

No veo el informe de ventas por comercial

Ese informe está en el plan Pro y tu cuenta está en Starter. Puedes verlo 14 días gratis desde Informes.

Plan StarterAyuda › Informes
Resuelto por IA en 6 s

Lo que ve tu equipo

  • Informe de ventas por comercialResuelto
  • Cobro doble en noviembrePasa a Marta con resumenPersona
  • Exportar a PDF falla en la 4.23 reportes agrupadosFallo
Ejemplo con datos inventados para explicarlo.

Ocho opciones, con su precio oficial

Ordenadas por cómo cobran la cuota. Cada una dice para quién es y cuándo te conviene quedarte con ella.

Precios de la web oficial de cada una, revisados el 10 de noviembre de 2026, en la moneda que publica cada una.

Cobran por persona

Zendesk

Cuota
Desde 55 € por persona en Suite Team (pago anual) y 115 € en Suite Professional. Mensual: 69 € y 149 €
IA
Por resolución automatizada: incluye 5-10 por persona al mes y cada una más cuesta 1,50 € con compromiso o 2 € sin él
Implantación
No publica
Para probar
Prueba de 14 días
Para quién
Equipos que quieren unificar todos sus canales de atención

Quédate con ella si atiendes por teléfono o dependes de muchas apps de su marketplace.

Fuente: zendesk.esComparada a fondo

Freshdesk

Cuota
17 € por persona en Growth, 52 € en Pro y 84 € en Enterprise (pago anual)
IA
Por sesión de su IA: 500 gratis una vez y después 45 € cada 100 sesiones. Su web no dice si cuentan las que no resuelve
Implantación
No publica
Para probar
Prueba de 14 días
Para quién
Equipos que buscan tickets compartidos, portal de clientes e IA básica

Quédate con ella si ya usas otros productos de Freshworks o tu volumen de IA es bajo.

Fuente: freshworks.com

HubSpot Service Hub

Cuota
Plan gratis hasta 2 personas. Professional desde 90 $ por asiento
IA
Por resolución: 0,50 $ cada una, en créditos, solo en Professional o Enterprise
Implantación
Onboarding obligatorio: 1.500 $ en Professional y 3.500 $ en Enterprise
Para probar
Plan gratis hasta 2 personas
Para quién
Equipos que necesitan helpdesk y seguimiento de clientes para escalar

Quédate con ella si tu equipo comercial ya vive en el CRM de HubSpot.

Fuente: hubspot.com

Intercom (Fin)

Cuota
29 $ por asiento en Essential (19 $ para clientes nuevos), 85 $ en Advanced y 132 $ en Expert, con pago anual. Mensual: 39, 99 y 139 $
IA
Por resultado: 0,99 $ cada conversación que resuelve Fin. Sobre otra herramienta, sin asiento y con un mínimo de 50 resultados al mes
Implantación
Mínimo de 1 asiento
Para probar
Prueba de 14 días
Para quién
Desde startups hasta grandes equipos de soporte

Quédate con ella si resuelves poco volumen o tu equipo de ventas ya trabaja en su producto.

Fuente: fin.ai e intercom.comComparada a fondo

Cobran por tickets

Gorgias

Cuota
Por tickets, no por persona: 50 $ al mes por 300 tickets y 300 $ por 2.000 (pago anual)
IA
Por interacción resuelta: 0,90 $ con contrato anual y 1 $ mensual, y cada una cuenta también como ticket
Implantación
No publica
Para probar
Prueba de 7 días
Para quién
Tiendas online cuyo volumen de soporte supera a su equipo

Quédate con ella si vendes online y tu soporte gira alrededor de pedidos y envíos.

Fuente: gorgias.com

Cobran por equipo o cuenta

Crisp

Cuota
Por equipo: 45 $ al mes con 4 personas, 95 $ con 10 y 295 $ con 20
IA
Créditos incluidos en el plan (5, 25 o 75 $ al mes). No publica el precio de lo que pase de ahí
Implantación
No publica
Para probar
Plan gratis con 2 personas
Para quién
Pequeñas y medianas empresas que quieren chat y canales en un solo sitio

Quédate con ella si buscas sobre todo un chat sencillo y barato para pocas personas.

Fuente: crisp.chat

Tidio

Cuota
Por cuenta, no por persona: Starter 24,17 $ y Growth desde 49,17 $ al mes
IA
Lyro, desde 32,50 $ al mes por 50 conversaciones
Implantación
No publica
Para probar
Plan gratis y prueba de 7 días
Para quién
Pequeños negocios que quieren todas sus conversaciones en una herramienta

Quédate con ella si eres un negocio pequeño, sin producto de software que conectar.

Fuente: tidio.com

Nitidesk

Cuota
99 € al mes para todo el equipo, sin límite de personas. 149 € en Hazlo tú
IA
5 € cada 50 conversaciones resueltas (0,10 € cada una), que baja a 4,5 € y 4 € con volumen. O tu propia clave de IA
Implantación
1.490 € (Soporte) o 3.400 € (Soporte y acciones), una vez, con migración incluida. 0 € en Hazlo tú
Para probar
Auditoría gratis con 100 de tus tickets
Para quién
Empresas de software cuyo soporte depende de su producto, sus cuentas y sus versiones

Qué incluye cada planCómo es la implantación

Las comparamos todas con la misma cuenta en alternativas.

Cuál te conviene, y cuándo no elegir Nitidesk

Cuatro preguntas. En cuanto una te saque del camino, esa es tu herramienta.

  1. ¿Vendes un software al que tus clientes entran con su cuenta?

    Sí: sigue

    NoTidio o Crisp, si buscas un chat sencillo. Gorgias, si vendes online.

  2. ¿Atiendes sobre todo por teléfono?

    No: sigue

    SíZendesk, pensada para unificar todos tus canales de atención.

  3. ¿Tu equipo comercial ya trabaja en HubSpot o en Intercom?

    No: sigue

    SíQuédate en la misma casa: HubSpot Service Hub o Intercom.

  4. ¿Recibes muy pocas conversaciones al mes?

    No: sigue

    SíUn plan gratis de HubSpot o Crisp, o Freshdesk si quieres algo más.

  5. Tu soporte depende de la cuenta, el plan y la versión de cada cliente

    MiraNitidesk: helpdesk con la IA conectada a tu producto.

Nitidesk no es para ti si…

  • No vendes software

    Nitidesk lee tu código y la cuenta de cada cliente. Sin producto que conectar, pagas algo que no usas.

  • Atiendes por teléfono

    Nitidesk atiende por chat en tu web y tu app, y por WhatsApp en Soporte y acciones. No coge llamadas.

  • Buscas un plan gratis

    No lo tenemos. Lo gratis es la auditoría con 100 de tus tickets.

  • Quieres instalarlo en tus servidores

    Nitidesk se aloja en la UE y no se instala en los tuyos.

Cómo elegir en cinco pasos

  1. 1

    Cuenta lo que entra

    Saca el último mes: cuántas conversaciones y de qué temas.

  2. 2

    Marca lo imprescindible

    Con la hoja de funciones. Lo demás no decide.

  3. 3

    Calcula a 12 meses

    Cuota, personas, IA e implantación, contando con que creces.

  4. 4

    Prueba con casos tuyos

    Diez preguntas reales de tus clientes, no las de la demo.

  5. 5

    Pregunta cómo se sale

    Si puedes llevarte el historial y la ayuda, y si hay permanencia.

Para el paso 3 tienes la calculadora de ahorro. Para el 4, en Nitidesk lo hacemos nosotros con 100 de tus tickets.

Lo que más se pregunta

Conceptos¿Qué es un help desk?

Es el sistema con el que un equipo recibe, ordena y resuelve las consultas de sus clientes o empleados. Junta los canales en una bandeja, convierte cada consulta en un ticket y mide cuánto se tarda en resolver.

Conceptos¿Qué diferencia hay entre help desk y service desk?

El help desk resuelve dudas e incidencias. El service desk, además, gestiona peticiones, cambios y activos, y suele usarse dentro de la empresa, en informática. Para atender a los clientes de un software buscas un help desk.

Precio¿Cuánto cuesta un software helpdesk?

Va desde planes gratis para dos personas hasta más de 100 € por persona al mes (Zendesk Suite Professional, 115 € con pago anual, según zendesk.es el 10 de noviembre de 2026). Súmale la IA y, si lo necesitas, la implantación.

Precio¿Qué sale más barato: pagar por persona o por resolución?

Por persona, si tu equipo es pequeño y no crecerá. Por resolución, si quieres que la IA se quede con lo repetitivo sin contratar: pagas solo lo que te quita de encima.

Funciones¿Merece la pena un helpdesk con IA?

Si muchas preguntas se repiten o se contestan mirando la cuenta del cliente, sí. Exige que conteste con fuentes y que pase a una persona cuando no sabe.

Cambio¿Puedo cambiar de helpdesk sin perder el historial?

Casi todas las herramientas dejan exportarlo. En los planes llave en mano de Nitidesk, la migración del historial y de la ayuda desde tu herramienta actual va incluida.

Nitidesk¿Nitidesk es un helpdesk?

Sí. Tiene bandeja con asignación, notas, etiquetas, respuestas guardadas y horario, sin límite de personas ni de conversaciones. La diferencia es la IA que va delante, conectada a tu producto.

Sigue con qué es un sistema de tickets y cómo funciona, la guía de atención al cliente con IA o revisa la seguridad y el RGPD de Nitidesk.

¿Cuánto de tu soporte se resolvería antes de llegar a la bandeja?

Te lo decimos con tus 100 últimos tickets. Gratis, en una semana.

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